안녕하세요, 토스트 오피스입니다.

최근 다양한 협업툴이 출시되면서 회사 예산과 규모에 따라 최적화된 업무 환경을 갖추는 것이 점점 다각화되고 있습니다.

하지만 매달 10~20만원의 서비스 비용이 부담되는 소규모 기업이라면?

설정과 유지관리에 시간과 인력이 필요한 복잡한 그룹웨어는 오히려 부담으로 작용할 수 있습니다.

토스트 오피스는 '누구나 쉽고 편리하게 사용할 수 있는 무료 그룹웨어'를 목표로 개발되었습니다.
전자결재, 근태관리, 휴가관리 등 꼭 필요한 기능만을 담아, 소기업도 부담 없이 이용할 수 있도록 구성되어 있습니다.

이처럼 회사 운영에 무료로 활용할 수 있는 협업툴을 몇 가지 소개드리겠습니다.

1. 전자결재 : 토스트 오피스 [무료]

• A4용지로 인쇄/결재/관리하는 것이 더 비용이 나간다는 사실 아시죠?

• 토스트 오피스의 전자결재는 깔끔하고 편리한데 무료로 제공되니 더는 고민할 필요가 없습니다.

• 언제 어디서나 클릭 몇 번으로 결재를 제출하는 서비스. 종이가 필요없는 친환경적인 무료 전자결재를 도입해보세요.

• 추가적으로 사용할 수 있는 근태관리, 휴가관리, 일정관리도 쉽고 편리하게 무료로 이용할 수 있습니다.

2. 메신저 : 슬랙, 디스코드, 카카오톡 등 [무료]

• 무료로 이용하기에 충분히 유용한 메신저로 슬랙, 디스코드, 카카오톡 등 있습니다.

3. 이메일 : 카카오(다음) 스마트워크 [무료]

• 카카오 메일에서 무료로 제공하는 스마트워크 서비스를 통해 회사의 도메인을 설정하여 멤버들과 회사 이메일을 구성할 수 있습니다.

4. 클라우드 : Google Drive(15GB), OneDrive(5GB) [무료]

• Google Drive는 15GB 상당의 개인 클라우트 스토리지를 제공하며, 구글 계정을 통해 편리하게 문서와 자료를 공유할 수 있습니다.

• OneDrive는 Microsoft에서 제공하는 개인 클라우드 스토리지로 5GB의 무료 공간을 제공합니다.

• TeraBox는 1TB라는 엄청난 클라우드 공간을 제공합니다. 다만 개인 스토리지 방식으로 공유에 불편한 부분이 있습니다.

• NAS는 약 60만원 상당의 초기 설치비의 부담은 있지만 스토리지를 사내망에 두고 운영할 수 있으며 Windows 운영체제에서 네트워크 드라이브로 연결하여 편리하게 사용할 수 있는 강점이 있습니다.

회사의 운영비용은 절감하고, 효율을 증가시킬 수 있는 여러 협업툴을 활용하여 유연하고 탄력적인 회사 성장을 이뤄보세요.